Standard VS DOCU4 operating procedure.

Standardverfahren:

  1. Erstellen Sie die Untergruppen ausgehend vom 3D-Modell und folgen Sie dabei den Unternehmensrichtlinien für die Unterteilung des Ersatzteilkatalogs.
  2. Untergruppen als PDF exportieren.
  3. Öffnen Sie PDFs mit einer 2D-Vektorzeichnungssoftware, in der er die Tabelle mit Nummerierung vervollständigt.
  4. Exportieren Sie alle 2D-Zeichnungen in JPG.
  5. Fügt jede einzelne Tabelle zum Unternehmensportal hinzu.
  6. Die entsprechende JPG-Datei ist jeder einzelnen Tabelle im Portal zugeordnet.
  7. Über ein voreingestelltes Webformular werden für jede einzelne Tabelle die Codes und die relativen Mengen geladen.
  8. Für jede Tabelle generiert das Unternehmensportal automatisch die Nummerierung und Beschreibungen der Artikel (die daher nicht manuell eingegeben werden müssen).
  9. Sobald das Portal alle Tabellen erstellt hat, wird der Katalog veröffentlicht und steht online zur Einsichtnahme und Bestellung der Artikel zur Verfügung.
  10. Darüber hinaus wird die PDF-Version des Katalogs manuell erstellt und beim Versand an den Kunden dem Unternehmensprodukt beigefügt.
  • Steps (10) 100% 100%
  • Working Hours 100% 100%

DOCU4 Betriebsablauf:

  1. Erstellen Sie die Untergruppen ausgehend vom 3D-Modell und folgen Sie dabei den Unternehmensrichtlinien für die Unterteilung des Ersatzteilkatalogs.
  2. Exportieren Sie die Untergruppen als PDF in einen Ordner.
  3. Exportieren Sie die Stückliste aus der Unternehmenssoftware in den oben genannten Ordner.
  4. OPTIONAL – Fügen Sie die Dokumentationsstruktur zum Einfügen in den Katalog und die zugehörigen PDF-Dateien oder HTML5-kompatiblen Medien zum Unterordner DOC desselben Ordners hinzu.
  5. Wählen Sie den zuvor vorbereiteten Ordner aus und klicken Sie auf der Autorenseite der DOCU4-Anwendung auf die Schaltfläche Veröffentlichen.

 

 

 

 

 

 

  • Steps (5) 50% 50%
  • Working Hours 60% 60%

Docu4 wird den interaktiven Katalog online veröffentlichen, damit er eingesehen und bestellt werden kann. Durch Aktivieren der entsprechenden Option stellt DOCU4 auch die PDF-Katalogversion zur Verfügung. Anschließend erstellt Docu4 selbstständig alle Tabellen inklusive aller Navigationslinks und konvertiert jede Dokumentations-PDF-Datei in das HTML5-Format.

  • A mechanical engineering company uses Docu4 to create spare parts archives for the machine tools. The web application is available in multiple languages and updated regularly to reflect product changes. The catalogue allows end users to quickly find the spare parts they need and all the related documentation, reducing the number of support interventions.
  • A manufacturing company uses Docu4 to create a spare parts catalogue for its production lines. The solution is integrated with the company’s ERP system, allowing end users to order spare parts directly and provide all information they need. Docu4 simplifies the spare parts sales process and reduces administrative costs.